Comment remplir votre enveloppe

Remplir une enveloppe peut paraître facile. Toutefois, cela fait appel à plusieurs règles qu’il faut respecter afin que l’enveloppe arrive au destinataire sans difficulté. Entre l’adresse, le timbre, le nom du destinataire, il est important de connaître la place de chaque élément. Ces derniers constituent en réalité des facteurs très importants pour l’envoi d’un courrier. Il est donc capital de ne pas se tromper comme au cours du remplissage de l’en-tête d’une lettre. Découvrez dans ce guide le nécessaire pour remplir proprement et bien votre enveloppe.

Comment mettre les informations de l’expéditeur ?

La première des règles quand il s’agit de remplir une enveloppe est d’intégrer en amont le nom du destinataire et en aval la commune. L’ordre conseillé pour l’écrire est la suivante : nom, prénoms et les civilités du destinataire. Le numéro et le nom de la rue : les informations complémentaires telles que le numéro de l’appartement, l’adresse de l’appartement ou encore le code postal. Il est primordial que vous mettiez bien tous les chiffres du code postal pour que votre courrier n’aille pas à la mauvaise adresse. Il y a ensuite le nom de la ville, la boîte postale et CEDEX si nécessaire. Enfin, il faut mettre le pays s’il s’agit d’un courrier à envoyer à l’étranger.

Dans le cas où le courrier sera adressé à une entreprise, il faut tout d’abord mentionner la dénomination de l’entreprise, ensuite le nom du destinataire.

Quelles sont les règles de présentation ?

Vous savez maintenant tout ce qui doit figurer sur une enveloppe. Le tout, ne suffisant pas pour les connaître, il faut également savoir où et comment les écrire. Mettre chaque élément à l’endroit qu’il faut aidera le facteur en charge de la livraison des courriers. À cet effet, il est important de respecter certaines règles de présentation qui s’avèrent importantes pour le remplissage d’une enveloppe. Elles sont utilisées pour toutes sortes de lettres, que cela soit une simple lettre ou une lettre suivie. Voici les normes que vous devez respecter à cet effet.

1. L’adresse à écrire doit faire au maximum 6 lignes. Généralement, 5 lignes sont suffisantes pour une adresse.
2. Aussi, l’idéal serait d’écrire les 3 dernières lignes en majuscule. Ainsi, les machines chargées de faire le tri auront plus de facilité à déchiffrer les adresses.
3. Toujours dans le but de faciliter la tâche aux machines de tri, il est important que tout le texte de l’adresse soit aligné. Les lignes doivent être les unes à la suite de l’autre et commencer au même niveau d’une ligne verticale.
4. Les ponctuations ne doivent pas figurer dans l’adresse. Il est préférable de ne pas ajouter de virgule ou encore de mettre un point au niveau de l’adresse que cela soit à la fin ou au milieu. Il n’est pas non plus important de souligner le nom du destinataire.
5. Si l’enveloppe que vous utilisez est un format qui contient des guides, prenez le soin d’écrire l’adresse dans le cadre. Faites de même lorsqu’il s’agit d’une enveloppe lettre verte.

Si l’enveloppe que vous utilisez est une grande enveloppe kraft de couleur marron ou brune avec un format 4A, vous avez la possibilité d’écrire l’adresse au milieu de l’enveloppe. Toutefois, veillez à respecter les autres règles susmentionnées. Vous pouvez également en faire de même si vous utilisez une enveloppe vierge de couleur blanche ou une enveloppe à bulle.

Où mettre les informations sur l’expéditeur ?

Il est nécessaire que l’adresse de l’expéditeur figure sur l’enveloppe. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles cela est indispensable. En réalité, il peut arriver que votre courrier se perde ou qu’il y ait un problème lié à la distribution. Entre les problèmes de mauvaise adresse ou de déménagement ou encore d’adresse illisible, le courrier ne pouvant pas être distribué, la poste pourra le retourner à l’expéditeur. Cette possibilité est envisageable seulement lorsque l’adresse de ce dernier est bien indiquée.

Il est donc important pour l’expéditeur de notifier clairement son adresse. Il peut l’écrire au dos de l’enveloppe, en haut ou sur sa fermeture. En procédant de cette manière, la poste peut dissocier l’adresse de l’expéditeur et celle du destinataire.

La Poste peut alors vous retourner aisément votre courrier en vous notifiant la raison de son retour. Notez que vous pouvez également écrire l’adresse de l’expéditeur en haut à gauche de l’enveloppe. Tâchez surtout de mettre l’adresse de l’expéditeur en taille réduite contrairement à celle du destinataire.

Où mettre le timbre sur l’enveloppe ?

Le timbre joue un rôle capital dans l’envoi de votre courrier. Il prouve que l’envoi dudit courrier a été payé. De ce fait, si votre enveloppe ne contient pas cette note, elle ne sera pas distribuée. Pour éviter cet état de choses, vous devez alors placer le timbre au bon endroit. Dans plusieurs pays comme la France, il doit être collé dans le coin supérieur droit de l’enveloppe. Disposée ainsi, la poste pourra alors placer son tampon sur votre enveloppe timbrée.

Grâce à cela, il sera possible de lire la date et l’endroit où l’enveloppe a été reçue. Vous devez bien coller le timbre, car il pourrait se décoller facilement lors du transport ou de toute autre manipulation avant l’envoi. Néanmoins, si vous disposez d’une enveloppe affranchie à l’exemple des enveloppes pret-à-poster, vous n’êtes plus obligés d’y mettre un autre timbre.

Comment décorer une enveloppe remplie ?

Vous savez maintenant toutes les étapes, ainsi que les règles qu’il faut respecter lors du remplissage d’une enveloppe. Lorsque vous finissez de les appliquer, vous avez la possibilité de décorer l’enveloppe pour la personnaliser. Ceci vous permettra d’émerveiller votre destinataire avant même de prendre connaissance du contenu de l’enveloppe. Vous ferez aussi, possiblement, sourire le facteur qui se chargera de sa distribution. De toute évidence, vous ne pouvez décorer une enveloppe que lorsque vous êtes très proche du destinataire. Dès lors, il n’est pas recommandé de décorer une enveloppe destinée à une administration ou à une entreprise.

Voilà ! Vous savez désormais tout sur comment remplir une enveloppe. Envoyez dès à présent vos courriers de manière sûre et en toute sécurité.